威海市声像档案管理办法【2015年修订版】【全文废止​】

税谱^®提示：根据《 威海市人民政府关于公布市政府规章和规范性文件清理结果的决定》 （ 2019-12-19）规定，决定保留。决定保留的市政府规范性文件，有效期至2024年11月30日。

税谱^®提示：根据《 威海市人民政府关于废止《威海市学校安全行政责任追究办法》等市政府行政规范性文件的决定》 （ 威政发〔2024〕13号）规定，全文废止

第一条  为加强声像档案管理，使声像档案更好地为经济和社会发展服务，根据《中华人民共和国档案法》、《山东省档案条例》等有关法律法规，制定本办法。

第二条  本办法适用于本市的声像档案管理。

第三条  声像档案是以磁性材料或感光材料为载体，以声像为主、辅以文字说明的具有保存价值的社会生活的历史记录，一般包括照片、底片、录音带、录像带、影视片、唱片、磁盘、光盘以及文字说明等声像材料。

第四条  声像档案是国家档案的重要组成部分，任何单位和个人都有保护声像档案的义务。

第五条  本市声像档案实行统一管理、分级负责的原则。市及各区市档案局是声像档案行政管理部门。各级各类档案馆（室）负责声像档案的收集、整理和保管。

第六条  各级各类档案馆（室）应完善声像档案管理制度，确保声像档案齐全、完整。

第七条  下列情况的声像记录是声像档案收集的重点内容：

（一）党和国家领导人，国家部委、省及省级机关领导在本市的重要公务活动；

（二）本市市级领导参加的重要公务活动；

（三）市委、市人大、市政府、市政协、市纪委召开的重要会议；

（四）重大的政治、经济、科学、文化、教育、体育、民族、宗教等活动；

（五）重点建设项目和重大科学技术研究项目；

（六）各界知名人士、专家学者和模范人物在本市的重大活动；

（七）重要涉外活动；

（八）改革开放和经济建设主要面貌、成就及荣誉成果；

（九）城市建设过程中市容市貌发生的变化（建筑物拆建，街道、道路改建等）；

（十）重大事件、重大事故、自然灾害等；

（十一）历史文物、名胜古迹、风土人情、旅游胜地、名优产品和土特产品；

（十二）其他具有历史查考价值的声像记录。

第八条  个人在职务活动中收集、制作的声像档案资料，所有权归单位，个人享有署名权。

第九条  声像记录载体归档应符合下列要求：

（一）应是原版，原版与正版相符；

（二）图像清晰、声音清楚、无磨损痕迹，内容真实；

（三）附有时间、地点、内容、人物、背景、制作者等文字说明；

（四）无底片的照片应制作翻拍底片或数字化存档，无照片的底片应制作照片；

（五）录音、录像应刻录成光盘。

第十条  归档声像材料的整理应符合下列标准：

照片档案按年度—问题进行分类（底片按形成时间顺序排列）；同类照片按时间顺序依次嵌进装具。卷内芯页以30页左右为宜，底片每卷芯页5页为宜。

录音录像带、影音光盘类档案一般按载体形式分类，原版、复制版、播出版分开；存档以盒、盘为单位，在规定位置贴标签，并按不同载体形式分别填写编号、档号、内容、日期、规格、制式等，同时编制分类目录。

第十一条  声像档案应按以下规定向档案馆（室）移交：

（一）单位内部机构及工作人员制作整理的声像档案，应随时向所在单位档案室移交；

（二）列入综合档案馆接收范围的声像档案，自形成之日起10年内向综合档案馆移交；

（三）反映本办法第七条规定内容的声像档案，应由主办单位在活动结束后60日内向综合档案馆移交；

（四）新闻记者在职务活动中形成的照片档案应在活动结束3日内向本单位档案室移交，档案室1年内向综合档案馆移交；

（五）电台、电视台播放过的录音、录像带、影视片等应及时向综合档案馆移交，在原单位保存期限不得超过5年。

除前款第五项所列的声像档案外，向档案馆（室）移交的声像档案，应为原件。

第十二条  不具备声像档案安全保管条件的，应将声像档案及时委托综合档案馆代管。

非国有企业、民间组织、个人所有的声像档案，可向综合档案馆捐赠、协议寄存或出售。

第十三条  移交进档案馆（室）的声像档案，应编制移交目录，履行交接手续。

寄存或代管声像档案时应签订协议。

第十四条  档案馆（室）接收声像档案应做好检查验收，编制馆（室）藏目录，确保声像档案齐全完整、质量符合要求。

第十五条  保管声像档案应设置专用库房和装具，做到防火、防盗、防光、防尘、防虫、防磁、防潮、防高温、防有害气体等。声像档案库房的温度应控制在14℃—24℃，相对湿度应控制在45%—60%;存放底片的温度应为13℃—15℃，相对湿度为35%—45%。库房内昼夜温差不大于±3℃，湿度变化不大于±5%。磁性载体档案与磁场源之间的距离不得小于76mm。

第十六条  声像档案保管实行定期检查制度。照片档案每隔2年进行一次抽样检查，5年内进行一次全面检查；录音带、录像带每隔1年倒带一次，每4年转存一次；影音光盘每隔5年试放一次。

第十七条  保存声像档案应配备必要的检测、管理设备，如照相机、录像机、电视机、倒带机、计算机、光盘刻录机等。

第十八条  声像档案一般只限在阅览室查阅，特殊情况下外借的，应经档案馆（室）负责人同意，并制作复制件外借，借阅期限不得超过3天。归还时，档案人员应进行检测。

第十九条  档案馆（室）保管的声像档案，未经档案馆（室）负责人和著作权人许可不得对外公布。

第二十条  违反声像档案管理制度，有下列行为之一的，由档案行政管理部门依照法律、法规、规章的规定处理；构成犯罪的，依法追究其刑事责任。

（一）将职务活动中形成的声像档案据为个人所有的；

（二）不按规定收集和移交声像档案的；

（三）库房条件不符合规定造成损失的；

（四）档案管理人员玩忽职守造成损失的；

（五）擅自修改、复制声像档案的；

（六）擅自对外公布声像档案的；

（七）利用声像档案谋取私利的；

（八）擅自销毁声像档案的。

第二十一条  本办法由市档案局负责组织实施。

第二十二条  本办法有效期至2020年12月31日。