黑龙江省财政厅关于改进和完善会议费管理有关事项的通知 

黑龙江省财政厅关于改进和完善会议费管理有关事项的通知

黑财行政〔2023〕24号

税谱^®提示：根据《 黑龙江省财政厅现行有效行政规范性文件目录公示》（2024年9月14日》规定，保留

省直各部门：

《黑龙江省省直机关会议费管理办法》（黑财规审〔2018〕25号，以下简称《办法》）印发以来，在加强会议管理、提升办会质量、节约会议开支、提高资金使用效益等方面发挥了重要作用。当前，电视电话、网络视频等线上会议被广泛应用，为进一步贯彻落实政府“过紧日子”要求，适应新时期新形势的工作需要，我们对《办法》有关规定进行了改进和完善，现将有关事项通知如下：

一、本通知适用于省直各单位按照《办法》规定召开的一类、二类、三类、四类、五类会议，包括线下会议和线上会议。线上会议是指采取电视电话、网络视频等方式召开的会议，含线上与线下相结合的会议。

二、会议会期（不含报到和离开时间）。一、二类会议会期，按批准的会议方案从严控制；三、四、五类会议会期原则上不得超过1天半；传达、布置类会议会期不得超过1天。

三、会议报到和离开时间。一、二类会议合计不得超过1天半；三、四、五类会议合计不得超过1天。

四、各单位召开会议，在符合保密和网络信息安全要求的前提下，提倡采用线上会议形式。线上会议优先选择单位内部电视电话、电子政务内网视频系统等现有应用系统。单位现有应用系统无法保障的，应当结合工作性质、保密要求等，选择专用系统、运营商服务系统、第三方软件服务系统等。

五、线上会议的主会场和分会场参会人数合计不得超过《办法》规定的相应会议类别参会人数上限，不请外地同志到主会场参会。

六、线上会议费开支范围：能够明确对应具体会议的设备租赁费、线路费、电视电话会议通话费、技术服务费、软件应用费、音视频制作费等。按照包月或包年等形式结算的宽带、专用线路、会议软件等费用，不在会议费中列支。

七、会议费应当按照以下方式进行核算列支：

（一）线下费用按照《办法》有关规定以实际发生的费用项目分项定额标准总额为上限，结合线下实际参会人数、会议时间进行核算。各项费用之间可以调剂使用，未实际发生的费用项目不得参与调剂。

（二）线上费用不纳入《办法》规定的综合定额标准内核算，凭合法票据原则上在单位年度会议费预算内据实列支。

八、各单位在会议结束后应当及时办理会议费报销手续。线下费用按照《办法》有关规定进行报销。线上费用应当提供费用清单和使用相关应用系统所开具的合法票据，签署服务合同的，需一并提供相关合同。

九、其他要求：

（一）各单位应当加强对会议内容相近、参会人员范围相同会议的统筹，严格控制各类会议规模，简化办会形式，合理确定参会人员范围，减少参会人员数量，减少陪会。

（二）各单位应当按照厉行节约、提高效率的原则，通过市场调研、充分议价，合理选择线上会议应用系统，细化完善本单位线上会议支出标准。

（三）各单位应当加强涉密会议安全和保密管理，落实网络安全工作责任制，强化网络安全技术防护措施，选择安全可靠的应用系统，督促系统服务供应商严格落实安全保密责任，加强对运维人员、技术服务人员日常保密教育和监督，定期开展终端设备和涉密场所保密检查，妥善保管会议音视频等材料，切实做好安全保障工作。

（四）各单位应在《办法》及本通知规定的开支范围和开支标准内从严从紧核定会议费预算，节约会议经费开支。

（五）本通知自印发之日起施行。《办法》有关规定与本通知不符的，以本通知为准。

黑龙江省财政厅

2023年8月18日